Idag är det väldigt lätt att lägga produktiviteten åt sidan, eftersom vi lever omgivna av skräpinnehåll och distraherande metoder, varav de flesta tillhandahålls av våra mobiler. Men den här gången tar vi med dig 6 applikationer som gör att du kan bli en produktiv person.
Var och en av applikationerna som vi ger dig är bara förslag som du kan ersätta med en annan som utför samma uppgift om du vill. Men den 6 applikationer för att öka din produktivitet som vi satt ihop åt dig, valdes ut för deras effektivitet och för att de är gratis , så utan vidare, nu kör vi.
Det första du behöver är en att göra-lista.
Ett stort problem för många människor i världen är att hålla ett framgångsrikt register över alla saker som har gjorts under dagen och de som behöver göras . Det är normalt att alltid glömma ett par punkter på vår uppgiftslista och ibland kan priset att betala för det misstaget vara mycket högt. Som tur är har vi en mycket effektiv arrangör.
Vi pratar såklart om din mobil och hur den kan ge mer ordning på dina dagar med hjälp av en app som låter dig skapa en lista med saker du måste. Ansökan som vi tar till dig, i detta fall, kallas Todoist , en gratis app med många funktioner som du kan hitta i Play Butik.
Todoist är en uppgiftsorganisatör som låter dig samla alla dina mål för dagen, veckan eller till och med året på ett ställe. Om du till exempel behöver starta ett stort projekt på jobbet, du kan skapa ett nytt avsnitt specifikt för det , där du listar alla små mål och uppgifter du planerar att uppnå med det projektet.
Utöver att du kan lägga till andra användare till den sektionen för att delegera uppgifter och tillåta dem att lägga till, ta bort eller markera objekt . Använd det här alternativet för hushållsfrågor också, till exempel kan du skapa en inköpslista och lägga till din partner eller rumskamrat till den för att göra livet tillsammans mer dynamiskt och effektivt.
Naturligtvis är arbete inte allt i livet, så för att påminna dig själv om att vila, spendera tid med familjen, ta hand om dina husdjur, återskapa dig själv och mer, kan du skapa föremål för detta ändamål i en annan lista. Lägg också till anteckningar, länkar, bilder, ljud och allt du behöver för att hänga med dina mål i dina påminnelser.
Det är alltid bra att ha ett anteckningsblock i mobilen
Vår hjärna är underbar på att associera idéer och skapa nya saker. Och att veta att vi inte kontrollerar de ögonblick då inspiration kommer till oss, det är en bra idé att alltid ha ett verktyg till hands som gör att vi kan spara de idéerna till senare . För det behöver vi inte penna och papper, eftersom våra mobiler gör ett bättre jobb.
Nu har de allra flesta mobiler till exempel en anteckningsapplikation , Xiaomi Note-appen, låter dig spara text, bilder och ljud utan problem . Det låter dig också ändra textformat, färg, gör att du kan skapa listor och ställa in dolda och favoritanteckningar.
Personligen tycks det vara tillräckligt för oss för att kunna uppfylla målet med en anteckningsbok, men om du skulle vilja ha något lite mer elegant och med alternativ för att dela dina anteckningar och ha dem på flera plattformar, vi rekommenderar Evernote . Denna anteckningsapplikation uppfyller det arbete som vi redan har förklarat på ett mer professionellt sätt.
Med Evernote kan du spara text, bilder, ljud, filer, webbsidor, tabeller, att göra-listor och till och med dina egna handritade skisser , alla med olika mallar som du kan ladda ner eller skapa för din bekvämlighet. Genom att installera den här appen på flera av dina enheter kan du fortfarande hålla dig uppdaterad med dina anteckningar, oavsett var du är.
Evernote låter dig också ställ in etiketter och generera anteckningsböcker för att dela upp dina anteckningar i kategorier i appen , så allt förblir ännu mer organiserat. Om det är något du såg online, delades med dig eller något liknande kan du fånga det med Evernote och dela det med andra via e-post eller via själva appen.
Organisera din tid med rätt verktyg
Mycket bra, du har redan en uppgiftslista och ett verktyg för att inte missa en intressant idé som du hade, låt oss nu gå med något som hjälper dig medan du arbetar. Till exempel, ett verktyg för att inte bli distraherad och dela upp ditt arbete i tidsperioder som är produktiva och lätta att göra .
Chansen är stor, om du läser det här, har du redan sökt efter information om hur du kan bli mer produktiv tidigare, och du kanske har läst något om Pomodoro-teknik någonstans. Om inte, låt oss berätta mer om det, denna teknik delar upp din tid i perioder av arbete och vila för att göra dina arbetsdagar produktiva och lätta att genomföra.
Engross är den bästa appen vi har för dig i denna aspekt, inte bara för att den har en timer programmerad med Pomodoro-tekniken för dig, utan också för att den innehåller alternativ som att blockera internet eller aviseringar medan du arbetar, till exempel. Utöver detta har den en att göra-lista och påminnelser.
Om du inte blev övertygad av ovanstående appar, du kan alltid prova en app som Engross, som har allt på ett ställe . Den som avgör vilka verktyg som ska användas är du, och eftersom alla applikationer har sina för- och nackdelar är det upp till användaren att avgöra vilket som passar deras smak och preferenser bäst.
Skapa, ändra och dela dokument online enklare
Ett ganska effektivt sätt att effektivisera onlinearbetet är med hjälp av plattformar som Google Docs. Detta gör att du inte bara kan skapa dokument och projekt av alla slag och ladda upp dem till molnet, utan låter dig också interagera med dem på många sätt, samtidigt som dina kollegor.
Denna sparar oss flera problem som att behöva skicka och ta emot samma dokument hundratals gånger efter ett par korrigeringar . Det gör att vi kan ge våra handledare och kollegor möjlighet att granska det arbete vi har gjort i realtid och till och med lägga till kommentarer för att förbättra kvaliteten på ditt arbete.
Bortsett från detta kommer skaparen av dokumenten och de personer som har behörighet att interagera med dem alltid att vara medvetna om alla ändringar som gjorts i dem. Missa ingenting och håll alltid koll på ditt arbete med hjälp av Google Dokument .
Skaffa din egen virtuella sekreterare
Nu när du har organiserat ditt schema, du har dina anteckningar till hands för inspiration, och du har även din Pomodoro-klocka för att vara så produktiv som möjligt, det är dags att organisera dina affärsinteraktioner. Om du har ett eget onlineföretag, eller om du har människor som kommer till dig för en tjänst eller rådgivning, det finns en app för att organisera alla dina möten .
I det här fallet hittade vi inte många appar som skulle göra jobbet med att organisera dina möten, men det var inte nödvändigt, eftersom Calendly överträffade våra förväntningar . Arbetet med den här applikationen är väldigt enkelt, du skapar de händelser som du genomför som 30-minuterssamtal eller 15-minuters informativa forum och sedan fastställer du dina parametrar.
Det vill säga, du fastställer längden på dessa evenemang, de datum då du är tillgänglig, relevant information om evenemanget och frågor till de som vill begära dina tjänster . Slutligen lägger du till den kontaktmetod du väljer, såsom telefonsamtal, möte ansikte mot ansikte, Zoomsamtal eller Google Meet och voila, sidan kommer att ge dig din egen Calendly-länk.
Personerna som får din länk kommer att kunna se en kalender med dina lediga dagar och tider för att genomföra de evenemang som du har tillgängliga och de kommer att kunna spara sin tid på egen hand . Mycket av skapandet av dessa evenemang kan endast göras via Calendly-webbplatsen och mobilversionen låter dig hålla reda på alla möten som har efterfrågats.
Automatisera dina repetitiva uppgifter
Du har förmodligen en uppgift som behöver göras dagligen eller flera gånger i veckan och att göra samma jobb om och om igen är känt för att vara mentalt belastande, så ett sätt att automatisera dessa uppgifter kan vara praktiskt . Detta är arbete för en annan exceptionell app som sticker ut inom sitt område och har liten konkurrens.
Appen vi har för dig den här gången heter Om detta då det eller IFTTT, som på spanska betyder något i stil med "om detta händer, gör det här". Mycket likt ett programmeringsskript, men applicerat på funktionerna i din mobil i bekväma kommandon som kallas applets.
När det gäller produktivitet kan vi använda denna applikation för att automatisera åtgärder som till exempel att varje gång du laddar upp en ny fil till ditt arbetes Google Dokument-sida, skickas länkadressen för dokumentet till din handledares telegram . På så sätt kommer du aldrig att lämna in ett jobb för sent igen eftersom du har glömt att berätta för din arbetsgrupp.
Gränserna ligger i din fantasi, skapa alla typer av applets för att öka din dagliga produktivitet och påskynda allt ditt arbete . Applikationen är kompatibel med appar som Trello, WordPress, Telegram, Google Docs, Android Photos, Gmail, Facebook, etc.
Detta har varit det. Sanningen är att det fortfarande finns många andra alternativ, verktyg och applikationer som arbetar för att öka din produktivitet . Men det är inte bra att du tar det här till det yttersta heller, följ din egen rytm, prova de 6 applikationerna som vi har delat här eller med den som du gillade mest, och när du väl hittar din rytm, våga gå vidare.
