Dziś bardzo łatwo jest odłożyć produktywność na bok, ponieważ żyjemy w otoczeniu śmieciowych treści i metod rozpraszających, z których większość jest dostarczana przez nasze telefony komórkowe. Ale tym razem przyniesiemy ci 6 aplikacji, które pozwolą Ci stać się osobą produktywną.
Każda z aplikacji, które Ci dostarczamy, to tylko sugestie, które możesz zastąpić inną, wykonującą to samo zadanie, jeśli chcesz. Jednakże 6 aplikacji zwiększających Twoją produktywność, które dla Ciebie przygotowaliśmy, zostało wybranych ze względu na ich skuteczność i to, że są bezpłatne , więc bez zbędnych ceregieli, zaczynamy.
Pierwszą rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest lista rzeczy do zrobienia.
Dużym problemem dla wielu ludzi na świecie jest prowadzenie z sukcesem ewidencji wszystkich rzeczy, które zostały zrobione w ciągu dnia i tych, które należy zrobić . To normalne, że zawsze zapominamy o kilku elementach z naszej listy zadań, a czasami cena za ten błąd może być bardzo wysoka. Na szczęście mamy bardzo skuteczny organizator.
Mówimy oczywiście o telefonie komórkowym i o tym, jak może on uporządkować twoje dni za pomocą aplikacji, która pozwala utwórz listę rzeczy musisz zrobić. Aplikacja, którą dla Ciebie przynosimy, w tym przypadku nazywa się Todoist , bezpłatna aplikacja z wieloma funkcjami, którą można znaleźć w Sklepie Play.
Todoist to organizer zadań, który pozwala zebrać wszystkie cele na dany dzień, tydzień, a nawet rok w jednym miejscu. Na przykład, jeśli potrzebujesz rozpocząć duży projekt w pracy, możesz utworzyć specjalnie do tego celu nową sekcję , gdzie wymieniasz wszystkie małe cele i zadania, które planujesz zrealizować w ramach tego projektu.
Oprócz że możesz dodać innych użytkowników do tej sekcji, aby delegować zadania i pozwolić im dodawać, usuwać lub oznaczać elementy . Użyj tej opcji również w sprawach domowych, na przykład możesz utworzyć listę zakupów i dodać do niej swojego partnera lub współlokatora, aby wspólne życie było bardziej dynamiczne i efektywne.
Oczywiście praca to nie wszystko w życiu, więc aby przypomnieć sobie o odpoczynku, spędzaniu czasu z rodziną, opiece nad zwierzakami, odtwarzaniu siebie i nie tylko, możesz stworzyć w tym celu przedmioty w innej liście. Dodawaj również notatki, linki, obrazy, pliki audio i wszystko, czego potrzebujesz, aby nadążyć za swoimi celami w swoich przypomnieniach.
Zawsze dobrze jest mieć notatnik w telefonie
Nasz mózg jest wspaniały w kojarzeniu pomysłów i tworzeniu nowych rzeczy. A wiedząc, że nie kontrolujemy momentów, w których przychodzi do nas inspiracja, to dobry pomysł mieć zawsze pod ręką narzędzie, które pozwoli nam zachować te pomysły na później . Do tego nie potrzebujemy ołówka i papieru, bo lepiej sprawdzają się nasze telefony komórkowe.
Obecnie zdecydowana większość telefonów komórkowych ma na przykład aplikację do notatek , aplikacja do notatek Xiaomi, umożliwia bezproblemowe zapisywanie tekstu, obrazów i dźwięku . Pozwala także na modyfikację formatu tekstu, koloru, pozwala na generowanie list oraz ustawianie ukrytych i ulubionych notatek.
Osobiście wydaje nam się to wystarczające, aby móc spełnić cel notebooka, jednak jeśli chcesz mieć coś bardziej stylowego i z opcjami udostępniania swoich notatek i posiadania ich na wielu platformach, polecamy Evernote . Ta aplikacja do notatek w bardziej profesjonalny sposób wypełnia pracę, którą już wyjaśniliśmy.
Dzięki Evernote możesz zapisywać tekst, obrazy, dźwięki, pliki, strony internetowe, tabele, listy rzeczy do zrobienia, a nawet własne odręczne szkice , wszystkie z różnymi szablonami, które można pobrać lub utworzyć dla własnej wygody. Instalując tę aplikację na kilku swoich urządzeniach, nadal możesz być na bieżąco ze swoimi notatkami, bez względu na to, gdzie jesteś.
Evernote pozwala również: ustaw etykiety i generuj notatniki, aby podzielić swoje notatki na kategorie w aplikacji , dzięki czemu wszystko jest jeszcze lepiej zorganizowane. Jeśli jest coś, co widziałeś w Internecie, zostało Ci udostępnione lub coś w tym stylu, możesz to przechwycić za pomocą Evernote i udostępnić innym za pośrednictwem poczty e-mail lub samej aplikacji.
Zorganizuj swój czas za pomocą odpowiednich narzędzi
Bardzo dobrze, masz już listę zadań i narzędzie, aby nie przegapić ciekawego pomysłu, który miałeś, teraz przejdźmy do czegoś, co pomoże ci podczas pracy. Na przykład, narzędzie, które pozwoli Ci się nie rozpraszać i podzielić pracę na okresy, które są produktywne i łatwe do wykonania .
Są szanse, że jeśli to czytasz, już wcześniej szukałeś informacji o tym, jak być bardziej produktywnym, i być może przeczytałeś coś o Technika Pomodoro gdzieś. Jeśli nie, pozwól, że opowiemy Ci o tym więcej, ta technika dzieli Twój czas na okresy pracy i odpoczynku, aby Twoje dni pracy były produktywne i łatwe do wykonania.
Engross to najlepsza aplikacja, jaką mamy dla Ciebie w tym aspekcie, nie tylko dlatego, że ma zaprogramowany dla Ciebie timer techniką Pomodoro, ale także dlatego, że zawiera opcje takie jak blokowanie internetu czy powiadomień podczas pracy, na przykład. Oprócz tego ma listę rzeczy do zrobienia i sekcję przypomnień.
Jeśli nie przekonały Cię powyższe aplikacje, zawsze możesz wypróbować aplikację taką jak Engross, która ma wszystko w jednym miejscu . Osobą, która decyduje, których narzędzi użyć, jesteś Ty, a ponieważ wszystkie aplikacje mają swoje wady i zalety, to do użytkownika należy określenie, które z nich najlepiej odpowiada jego gustom i preferencjom.
Łatwiejsze tworzenie, modyfikowanie i udostępnianie dokumentów online
Dość skutecznym sposobem na usprawnienie pracy online jest pomoc platform takich jak Dokumenty Google. Pozwala to nie tylko na tworzenie wszelkiego rodzaju dokumentów i projektów oraz przesyłanie ich do chmury, ale także pozwala na interakcję z nimi na wiele sposobów, w tym samym czasie, co Twoi współpracownicy.
To zdjęcie oszczędza nam wielu problemów, takich jak konieczność wysyłania i odbierania tego samego dokumentu setki razy po kilku poprawkach . Pozwala nam to dać naszym przełożonym i współpracownikom możliwość przeglądania pracy, którą wykonaliśmy w czasie rzeczywistym, a nawet dodawania komentarzy w celu poprawy jakości Twojej pracy.
Poza tym twórca dokumentu i osoby upoważnione do interakcji z nim zawsze będą mieć świadomość wszystkich dokonanych w nim zmian. Nie przegap niczego i zawsze bądź na bieżąco ze swoją pracą dzięki Dokumentom Google .
Zdobądź własną wirtualną sekretarkę
Teraz, gdy masz już uporządkowany harmonogram, masz pod ręką notatki do inspiracji, a także masz zegar Pomodoro, aby był jak najbardziej produktywny, nadszedł czas, aby zorganizować interakcje biznesowe. Jeśli masz własną firmę internetową lub masz ludzi, którzy przychodzą do Ciebie po usługę lub poradę, jest aplikacja do organizowania wszystkich spotkań .
W tym przypadku nie znaleźliśmy wielu aplikacji, które zajmowałyby się organizacją spotkań, ale nie było to konieczne, ponieważ Calendly przekroczyło nasze oczekiwania . Działanie tej aplikacji jest bardzo proste, tworzysz wydarzenia, które przeprowadzasz jako 30-minutowe rozmowy lub 15-minutowe fora informacyjne, a następnie ustalasz swoje parametry.
To jest, ustalasz czas trwania tych wydarzeń, daty, w których jesteś dostępny, istotne informacje o wydarzeniu oraz pytania do osób, które chcą skorzystać z Twoich usług . Na koniec dodajesz wybraną metodę kontaktu, taką jak rozmowa telefoniczna, spotkanie twarzą w twarz, rozmowa Zoom lub Google Meet i voila, strona poda Ci własny link do Calendly.
Osoby, które otrzymają Twój link, będą mogły zobaczyć kalendarz z Twoimi wolnymi dniami i godzinami realizacji dostępnych wydarzeń i będą mogły samodzielnie zapisać swoje spotkanie . Wiele z tych wydarzeń można tworzyć tylko za pośrednictwem strony internetowej Calendly, a wersja mobilna pozwala śledzić wszystkie zamówione spotkania.
Zautomatyzuj powtarzające się zadania
Prawdopodobnie masz zadanie, które musisz wykonywać codziennie lub kilka razy w tygodniu, a wykonywanie tej samej pracy w kółko jest męczące psychicznie, więc sposób na zautomatyzowanie tych zadań może się przydać . To praca dla kolejnej wyjątkowej aplikacji, która wyróżnia się w swojej dziedzinie i ma niewielką konkurencję.
Aplikacja, którą mamy dla Ciebie tym razem nazywa się Jeśli to to, że to lub IFTTT, co po hiszpańsku oznacza coś w stylu „jeśli tak się stanie, zrób to”. Bardzo podobny do skryptu programistycznego, ale zastosowany do funkcji telefonu komórkowego w wygodnych poleceniach zwanych Apletami.
Pod względem produktywności możemy wykorzystać tę aplikację do automatyzacji działań takich jak np.: za każdym razem, gdy przesyłasz nowy plik na stronę Dokumentów Google swojej pracy, adres linku do dokumentu jest wysyłany do telegramu przełożonego . W ten sposób już nigdy nie spóźnisz się z pracą, ponieważ zapomniałeś powiedzieć o tym swojej grupie roboczej.
Granice są w Twojej wyobraźni, twórz wszelkiego rodzaju aplety, aby zwiększyć codzienną produktywność i przyspieszyć całą pracę . Aplikacja jest kompatybilna z aplikacjami takimi jak Trello, WordPress, Telegram, Dokumenty Google, Zdjęcia Android, Gmail, Facebook itp.
To było to. Prawda jest taka, że jest jeszcze wiele innych opcji, narzędzi i aplikacje, które działają na rzecz zwiększenia Twojej produktywności . Ale też nie jest dobrze, gdy posuwasz się do skrajności, podążasz za własnym rytmem, wypróbuj 6 aplikacji, które udostępniliśmy tutaj lub z tą, która najbardziej Ci się podobała, a gdy już znajdziesz swój rytm, odważ się iść dalej.
