Сегодня очень легко отложить продуктивность в сторону, поскольку мы живем в окружении нежелательного контента и отвлекающих методов, большинство из которых обеспечивается нашими мобильными телефонами. Но на этот раз мы приносим вам 6 приложений, которые позволят вам стать продуктивным человеком.
Каждое из приложений, которые мы предлагаем вам, — это всего лишь предложения, которые вы можете заменить другим, выполняющим ту же задачу, если хотите. Тем не менее 6 приложений для повышения вашей продуктивности, которые мы собрали для вас, были выбраны за их эффективность и за то, что они бесплатны , так что без лишних слов, начнем.
Первое, что вам нужно, это список дел.
Большой проблемой для многих людей в мире является ведение успешного учета всех дел, которые были сделаны в течение дня, и тех, которые необходимо сделать. . Это нормально всегда забывать пару пунктов в нашем списке задач, и иногда цена за эту ошибку может быть очень высокой. К счастью, у нас есть очень эффективный органайзер.
Мы, конечно же, говорим о вашем мобильном телефоне и о том, как он может упорядочить ваши дни с помощью приложения, которое позволяет вам создать список вещей ты должен сделать. Приложение, которое мы приносим для вас, в данном случае называется Todoist , бесплатное приложение со множеством функций, которое вы можете найти в Play Store.
Todoist — это органайзер задач, который позволяет собрать все ваши цели на день, неделю или даже год в одном месте. Например, если вам нужно начать большой проект на работе, вы можете создать новый раздел специально для этого , где вы перечисляете все небольшие цели и задачи, которые планируете выполнить в рамках этого проекта.
В дополнение к что вы можете добавить других пользователей в этот раздел, чтобы делегировать задачи и разрешить им добавлять, удалять или отмечать элементы . Используйте эту опцию и для бытовых вопросов, например, вы можете создать список покупок и добавить в него своего партнера или соседа по комнате, чтобы сделать совместную жизнь более динамичной и эффективной.
Конечно, работа — это еще не все в жизни, поэтому, чтобы напомнить себе об отдыхе, провести время с семьей, позаботиться о своих питомцах, воссоздать себя и многое другое, вы можете создать предметы для этой цели в другом списке. Также добавляйте заметки, ссылки, изображения, аудио и все, что вам нужно, чтобы идти в ногу со своими целями. в ваших напоминаниях.
Всегда хорошо иметь блокнот на мобильном телефоне
Наш мозг прекрасно справляется с ассоциацией идей и созданием новых вещей. И зная, что мы не контролируем моменты, когда к нам приходит вдохновение, это хорошая идея. всегда иметь под рукой инструмент, позволяющий сохранить эти идеи на потом . Для этого нам не нужны карандаш и бумага, так как наши мобильные телефоны справляются лучше.
Теперь на подавляющем большинстве мобильных телефонов есть приложение для заметок, например , приложение для заметок Xiaomi, позволяет без проблем сохранять текст, изображения и аудио. . Он также позволяет изменять формат текста, цвет, позволяет создавать списки и устанавливать скрытые и избранные заметки.
Лично нам этого кажется достаточно, чтобы выполнить задачу блокнота, однако, если вы хотите иметь что-то более стильное и с возможностью делиться своими заметками и иметь их на нескольких платформах, мы рекомендуем Evernote . Это приложение для заметок выполняет работу, которую мы уже объяснили, более профессионально.
С Evernote вы можете сохранять текст, изображения, аудио, файлы, веб-страницы, таблицы, списки дел и даже свои наброски, нарисованные от руки. , все с различными шаблонами, которые вы можете загрузить или создать для своего удобства. Установив это приложение на несколько своих устройств, вы всегда будете в курсе своих заметок, где бы вы ни находились.
Evernote также позволяет устанавливайте метки и создавайте блокноты, чтобы разделить свои заметки на категории в приложении , поэтому все остается еще более организованным. Если вы что-то увидели в Интернете, вам поделились или что-то в этом роде, вы можете записать это с помощью Evernote и поделиться с другими по электронной почте или через само приложение.
Организуйте свое время с помощью правильных инструментов
Очень хорошо, у вас уже есть список задач и инструмент, чтобы не пропустить интересную идею, которая у вас была, теперь давайте перейдем к тому, что поможет вам во время работы. Например, инструмент, чтобы не отвлекаться и разделить свою работу на периоды времени, которые продуктивны и просты в выполнении .
Скорее всего, если вы читаете это, вы уже искали информацию о том, как стать более продуктивным, и, возможно, вы читали что-то о Техника Помодоро где-то. Если нет, то позвольте нам рассказать вам об этом подробнее. Этот метод делит ваше время на периоды работы и отдыха, чтобы сделать ваши рабочие дни продуктивными и легкими для выполнения.
Engross — лучшее приложение, которое у нас есть для вас в этом аспекте, не только потому, что оно имеет таймер, запрограммированный для вас с помощью техники Pomodoro, но и потому, что оно включает в себя такие параметры, как блокировка Интернета или уведомлений во время работы, Например. В дополнение к этому, он имеет список дел и раздел напоминаний.
Если вас не убедили вышеуказанные приложения, вы всегда можете попробовать такое приложение, как Engross, в котором все собрано в одном месте. . Человек, который определяет, какие инструменты использовать, — это вы, и, поскольку все приложения имеют свои плюсы и минусы, пользователь должен определить, какое из них лучше всего соответствует его вкусам и предпочтениям.
Создавайте, изменяйте и делитесь документами в Интернете еще проще
Довольно эффективный способ упростить онлайн-работу — использовать такие платформы, как Google Docs. Это не только позволяет вам создавать документы и проекты всех видов и загружать их в облако, но также позволяет вам взаимодействовать с ними разными способами одновременно с вашими коллегами.
Эта избавляет нас от многих проблем, таких как необходимость отправлять и получать один и тот же документ сотни раз после нескольких исправлений . Это позволяет нам дать нашим руководителям и коллегам возможность просматривать проделанную нами работу в режиме реального времени и даже добавлять комментарии для улучшения качества вашей работы.
Кроме того, создатель документа и лица, уполномоченные на взаимодействие с ним, всегда будут в курсе всех внесенных в него изменений. Не пропустите ничего и всегда оставайтесь в курсе своей работы с помощью Google Docs .
Получите своего собственного виртуального секретаря
Теперь, когда вы организовали свое расписание, у вас есть свои заметки для вдохновения, а также часы Pomodoro, чтобы быть максимально продуктивными, пришло время организовать ваше деловое взаимодействие. Если у вас есть свой онлайн-бизнес или к вам приходят люди за услугой или советом, есть приложение для организации всех ваших встреч .
В этом случае мы не нашли много приложений, которые могли бы организовать ваши встречи, но это и не было необходимо, так как Calendly превзошел наши ожидания . Работа этого приложения очень проста, вы создаете события, которые вы выполняете в виде 30-минутных звонков или 15-минутных информационных форумов, а затем устанавливаете свои параметры.
То есть, вы устанавливаете продолжительность этих мероприятий, даты, когда вы доступны, актуальную информацию о мероприятии и вопросы для тех, кто хочет запросить ваши услуги . Наконец, вы добавляете метод связи по вашему выбору, такой как телефонный звонок, личная встреча, вызов Zoom или Google Meet, и вуаля, страница предоставит вам собственную ссылку Calendly.
Люди, которые получат вашу ссылку, смогут увидеть календарь с вашими свободными днями и временем для проведения мероприятий, которые у вас есть, и они смогут сохранить свою встречу самостоятельно. . Большая часть создания этих событий может быть выполнена только через веб-сайт Calendly, а мобильная версия позволяет отслеживать все запрошенные встречи.
Автоматизируйте повторяющиеся задачи
Вероятно, у вас есть задача, которую нужно выполнять ежедневно или несколько раз в неделю, а выполнение одной и той же работы снова и снова, как известно, утомляет ум, поэтому способ автоматизации этих задач может пригодиться . Это работа для еще одного исключительного приложения, которое выделяется в своей области и имеет небольшую конкуренцию.
Приложение, которое у нас есть для вас на этот раз, называется Если это, то, что или IFTTT, что на испанском языке означает что-то вроде «если это произойдет, сделайте это». Очень похоже на сценарий программирования, но применяется к функциям вашего мобильного телефона в виде удобных команд, называемых апплетами.
С точки зрения производительности, мы можем использовать это приложение для автоматизации таких действий, как, например, каждый раз, когда вы загружаете новый файл на страницу Google Docs своей работы, адрес ссылки на документ отправляется в Telegram вашего руководителя. . Таким образом, вы больше никогда не сдадите работу с опозданием из-за того, что забыли сообщить об этом своей рабочей группе.
Ограничения только в вашем воображении, создавайте всевозможные апплеты, чтобы увеличить вашу ежедневную производительность и ускорить всю вашу работу. . Приложение совместимо с такими приложениями, как Trello, WordPress, Telegram, Google Docs, Android Photos, Gmail, Facebook и т. д.
Это было так. Правда в том, что есть еще много других вариантов, инструментов и приложения, которые работают для повышения вашей производительности . Но нехорошо и то, что вы доводите это до крайности, следуете своему собственному ритму, пробуете 6 приложений, которыми мы поделились здесь, или одно, которое вам понравилось больше всего, и, как только вы найдете свой ритм, осмеливайтесь идти дальше.
