Nykyään on erittäin helppoa jättää tuottavuus syrjään, koska elämme roskasisällön ja häiritsevien menetelmien ympäröimänä, joista suurin osa tulee matkapuhelimistamme. Mutta tällä kertaa tuomme sinulle 6 sovellusta, joiden avulla voit tulla tuottavaksi henkilöksi.
Jokainen sinulle tarjoamamme sovellus on vain ehdotuksia, jotka voit halutessasi korvata toisella, joka suorittaa saman tehtävän. Kuitenkin 6 sovellusta tuottavuuden lisäämiseksi, jotka olemme koonneet sinulle, valittiin niiden tehokkuuden ja sen vuoksi, että ne ovat ilmaisia , joten ilman pitkiä puheita, näillä mennään.
Ensimmäinen asia, jonka tarvitset, on tehtävälista.
Suuri ongelma monille ihmisille maailmassa on pitää onnistunut kirjaa kaikista asioista, jotka on tehty päivän aikana ja mitä on tehtävä. . On normaalia, että unohdamme aina pari kohdetta tehtävälistallamme, ja joskus virheestä maksettava hinta voi olla erittäin korkea. Onneksi meillä on erittäin tehokas järjestäjä.
Puhumme tietysti matkapuhelimestasi ja siitä, kuinka se voi antaa enemmän järjestystä päiviisi sovelluksen avulla, jonka avulla voit luoda luettelo asioista sinun pitää. Sovellus, jonka tuomme sinulle tässä tapauksessa, on ns Todoist , ilmainen sovellus, jossa on monia toimintoja, jotka löydät Play Kaupasta.
Todoist on tehtävien järjestäjä, jonka avulla voit koota kaikki tavoitteesi päivälle, viikolle tai jopa vuodelle yhteen paikkaan. Jos esimerkiksi haluat aloittaa suuren projektin työssä, voit luoda uuden osion erityisesti sitä varten , jossa luetellaan kaikki pienet tavoitteet ja tehtävät, jotka aiot saavuttaa kyseisellä projektilla.
Lisäksi Näin voit lisätä muita käyttäjiä kyseiseen osioon delegoidakseen tehtäviä ja antaakseen heidän lisätä, poistaa tai merkitä kohteita . Käytä tätä vaihtoehtoa myös kotitalousasioissa, voit esimerkiksi luoda ostoslistan ja lisätä siihen kumppanisi tai kämppäkaverisi, jotta yhdessä asumisesta tulee dynaamisempaa ja tehokkaampaa.
Työ ei tietenkään ole kaikki elämässä, joten muistuttaaksesi itseäsi levätä, viettää aikaa perheen kanssa, huolehtia lemmikeistäsi, luoda itsesi uudelleen ja paljon muuta, voit luoda kohteita tähän tarkoitukseen toisessa luettelossa. Lisää myös muistiinpanoja, linkkejä, kuvia, ääniä ja kaikkea mitä tarvitset tavoitteidesi saavuttamiseksi muistutuksissasi.
Muistilehtiö on aina hyvä olla kännykässäsi
Aivomme ovat ihania yhdistämään ideoita ja luomaan uusia asioita. Ja kun tiedämme, ettemme hallitse hetkiä, jolloin inspiraatio tulee meille, se on hyvä idea että meillä on aina käsillä työkalu, jonka avulla voimme tallentaa nämä ideat myöhempää käyttöä varten . Sitä varten emme tarvitse kynää ja paperia, koska matkapuhelimemme toimivat paremmin.
Nyt valtaosassa matkapuhelimia on esimerkiksi muistiinpanosovellus , Xiaomin muistiinpanosovellus, jonka avulla voit tallentaa tekstiä, kuvia ja ääntä ilman ongelmia . Sen avulla voit myös muokata tekstin muotoa, väriä, luoda luetteloita ja asettaa piilotettuja ja suosikkimuistiinpanoja.
Henkilökohtaisesti se näyttää meistä riittävän pystyäksemme täyttämään muistikirjan tavoitteen, mutta jos haluat jotain hieman tyylikkäämpää ja mahdollisuutta jakaa muistiinpanojasi ja käyttää niitä useilla alustoilla, suosittelemme Evernotea . Tämä muistiinpanosovellus täyttää jo aiemmin selittämämme työn ammattimaisemmin.
Evernoten avulla voit tallentaa tekstiä, kuvia, ääntä, tiedostoja, verkkosivuja, taulukoita, tehtäväluetteloita ja jopa omia käsin piirrettyjä luonnoksia , joissa kaikissa on erilaisia malleja, jotka voit ladata tai luoda avuksesi. Asentamalla tämän sovelluksen useisiin laitteisiin voit silti pysyä ajan tasalla muistiinpanosi kanssa missä tahansa oletkin.
Evernote mahdollistaa myös sen aseta tarroja ja luo muistikirjoja jakaaksesi muistiinpanosi luokkiin sovelluksessa , joten kaikki pysyy entistä paremmin järjestyksessä. Jos näit verkossa, jaoit kanssasi jotain tai jotain vastaavaa, voit tallentaa sen Evernotelle ja jakaa sen muiden kanssa sähköpostitse tai itse sovelluksen kautta.
Järjestä aikasi oikeilla työkaluilla
No, sinulla on jo tehtävälista ja työkalu, jotta et menetä mielenkiintoista ideaa, joka sinulla oli, nyt mennään johonkin, joka auttaa sinua työskennellessäsi. Esimerkiksi, työkalu, jonka avulla voit olla hajamielinen ja jakaa työsi tuottaviin ja helppoihin jaksoihin .
On mahdollista, että jos luet tätä, olet jo aiemmin etsinyt tietoa siitä, kuinka olla tuottavampi, ja olet ehkä lukenut jotain Pomodoro-tekniikka jonnekin. Jos ei, kerromme lisää, tämä tekniikka jakaa aikasi työ- ja lepojaksoihin tehdäkseen työpäivistäsi tuottavia ja helppoja toteuttaa.
Engross on paras sovellus, joka meillä on sinulle tässä suhteessa, ei vain siksi, että siinä on sinulle Pomodoro-tekniikalla ohjelmoitu ajastin, vaan myös siksi, että se sisältää vaihtoehtoja, kuten Internetin eston tai ilmoitukset työskentelyn aikana, esimerkiksi. Tämän lisäksi siinä on tehtävälista ja muistutusosio.
Jos yllä olevat sovellukset eivät vakuuttaneet sinua, voit aina kokeilla Engrossin kaltaista sovellusta, jossa on kaikki yhdessä paikassa . Henkilö, joka päättää, mitä työkaluja käytetään, olet sinä, ja koska kaikilla sovelluksilla on hyvät ja huonot puolensa, käyttäjän on päätettävä, mikä niistä sopii parhaiten hänen makuun ja mieltymyksiin.
Luo, muokkaa ja jaa asiakirjoja verkossa helpommin
Melko tehokas tapa virtaviivaistaa verkkotyötä on Google Docsin kaltaisten alustojen avulla. Tämän avulla voit luoda kaikenlaisia asiakirjoja ja projekteja ja ladata ne pilveen, vaan myös olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa monin tavoin samaan aikaan työtovereiden kanssa.
Tämä säästää meidät useista ongelmista, kuten joutumasta lähettämään ja vastaanottamaan samaa asiakirjaa satoja kertoja muutaman korjauksen jälkeen . Sen avulla voimme antaa esimiehillemme ja kollegoillemme mahdollisuuden tarkastella tekemäämme työtä reaaliajassa ja jopa lisätä kommentteja työsi laadun parantamiseksi.
Tämän lisäksi asiakirjojen luoja ja henkilöt, joilla on oikeus olla vuorovaikutuksessa sen kanssa, ovat aina tietoisia kaikista asiakirjoihin tehdyistä muutoksista. Älä missaa mitään ja pysy aina työsi kärjessä Google-dokumenttien avulla .
Hanki oma virtuaalisihteeri
Nyt kun olet järjestänyt aikataulusi, sinulla on muistiinpanosi käsilläsi inspiraatiota varten, ja sinulla on myös Pomodoro-kello, jotta se on mahdollisimman tuottava, on aika organisoida yrityksesi vuorovaikutus. Jos sinulla on oma verkkoyritys tai sinulla on ihmisiä, jotka tulevat luoksesi palvelua tai neuvoja varten, siellä on sovellus kaikkien kokousten järjestämiseen .
Tässä tapauksessa emme löytäneet monia sovelluksia, jotka järjestäisivät kokouksiasi, mutta se ei ollut välttämätöntä, koska Calendly ylitti odotuksemme . Tämän sovelluksen työ on hyvin yksinkertaista, luot tapahtumat, jotka suoritat 30 minuutin puheluina tai 15 minuutin informatiivisina foorumeina ja määrität sitten parametrisi.
Tuo on, määrität näiden tapahtumien keston, päivämäärät, jolloin olet tavoitettavissa, olennaiset tiedot tapahtumasta ja kysymykset niille, jotka haluavat pyytää palveluitasi . Lisää lopuksi valitsemasi yhteydenottotapa, kuten puhelu, kasvokkain tapaaminen, Zoom-puhelu tai Google Meet ja voila, sivu antaa sinulle oman Calendly-linkin.
Linkkisi saaneet ihmiset näkevät kalenterin, jossa on vapaat päiväsi ja kellonaikasi toteuttaaksesi käytettävissäsi olevat tapahtumat ja he voivat tallentaa tapaamisensa itse . Suurin osa näiden tapahtumien luomisesta voidaan tehdä vain Calendly-verkkosivuston kautta, ja mobiiliversion avulla voit seurata kaikkia pyydettyjä kokouksia.
Automatisoi toistuvat tehtäväsi
Sinulla on luultavasti tehtävä, joka täytyy tehdä päivittäin tai useita kertoja viikossa, ja saman työn tekeminen yhä uudelleen ja uudelleen tunnetaan henkisesti rasittavana, joten tapa automatisoida nämä tehtävät voi olla hyödyllinen . Tämä on työtä toiselle poikkeukselliselle sovellukselle, joka erottuu alallaan ja jolla on vähän kilpailua.
Tällä kertaa tarjoamamme sovellus on nimeltään Jos tämä sitten tai IFTTT, joka espanjaksi tarkoittaa jotain "jos näin tapahtuu, tee tämä". Hyvin samanlainen kuin ohjelmointikomentosarja, mutta sitä sovelletaan matkapuhelimesi toimintoihin mukavissa komennoissa, joita kutsutaan sovelmiksi.
Tuottavuuden kannalta voimme käyttää tätä sovellusta esimerkiksi toimintojen automatisointiin aina kun lataat uuden tiedoston työsi Google Docs -sivulle, asiakirjan linkkiosoite lähetetään esimiehesi sähkeeseen . Näin et enää koskaan palaa töihin myöhässä, koska unohdit kertoa siitä työryhmällesi.
Rajat ovat mielikuvituksessasi, luo kaikenlaisia sovelmia päivittäisen tuottavuuden lisäämiseksi ja työsi nopeuttamiseksi. . Sovellus on yhteensopiva sellaisten sovellusten kanssa, kuten Trello, WordPress, Telegram, Google Docs, Android Photos, Gmail, Facebook jne.
Tämä on ollut sitä. Totuus on, että on vielä monia muita vaihtoehtoja, työkaluja ja sovelluksia, jotka lisäävät tuottavuuttasi . Mutta ei ole hyvä, että otat tämänkään äärimmäisyyksiin, seuraat omaa rytmiäsi, kokeilet niitä 6 sovellusta, jotka olemme jakaneet täällä tai sen kanssa, josta pidit eniten, ja kun olet löytänyt oman rytmin, uskalla mennä pidemmälle.
