Google Chat gør sit bedste for at blive det foretrukne teamkommunikationsværktøj for brugere. Og han har gode argumenter til sin fordel. En af dem er de bots, som du kan bruge til at organisere møder, planlægge opgaver og meget mere . Hvis du kender Telegram-bots, ved du, at vi taler om ret nyttige og meget nemme at bruge værktøjer.
Vil du bruge bots i dine Google Chat-samtaler? Så læs videre, for med det samme vi vil forklare, hvordan man gør det trin for trin . Før du fortsætter, advarer vi dig selvfølgelig om, at du skal bruge en Google Workspace-konto, og at en gratis en ikke er det værd. Du skal bruge din arbejds- eller skolekonto for at bruge bots.
Sådan bruger du bots i Google Chat
For at tilføje en bot til en Google Chat-samtale skal du følge praktisk talt samme proces som at tilføje en person . Konkret skal du gøre følgende:
- Indtast Google Chat-webside eller åbne dens applikation.
- Husk at logge ind med en arbejds- eller skolekonto (betalt).
- Gå til chatte hvor du vil tilføje botten.
- Tryk på ikonet navnet på samtalen, rummet eller kontakten for at åbne en rullemenu.
- I den menu skal du trykke på Tilføj bot valgmulighed.
- Type den bot du ønsker (du kan søge efter det ved navn og vælge flere på én gang) og derefter trykke på knappen Tilføj.
- Her er en liste over bots oprettet af Google til Google Chat hvis du er interesseret.
Det er alt! Efter at have gennemført disse trin, vil bots straks blive tilføjet til chatten. Derefter, du kan tilkalde dem, når du vil i chatten at gøre noget bestemt. Hvordan? Med specifikke tekstkommandoer.
Sådan ser du alle kommandoerne fra en bot i Google Chat
Hvis du ikke ved, hvilke kommandoer du kan bruge med en bot, du lige har føjet til Google Chat, bare tryk på knappen "/". (det vises i tekstboksen). På den måde vil alle de kommandoer, du kan indtaste for at styre dine bots i chatten, blive vist.
Du kan trykke på den ønskede kommando fra den viste liste for at prøve den. Når du har lært kommandoerne, behøver du ikke længere bruge "/"-tasten. Bare skriv kommandoen, send den til chatten, og du er færdig . Det er så nemt!
For at fjerne en chatbot skal du i øvrigt bare vælge den og trykke på Fjern .
Hvorfor fungerer Google Chat-bots ikke?
Hvis du ikke kan tilføje bots til Google Chat, er det af en af tre årsager:
- Du bruger en personlig (gratis) konto og ikke en arbejds- eller skolekonto.
- Din administrator eller organisation har ikke aktiveret brugen af bots i rum eller samtaler.
- Du taler til nogen, der ikke tilhører organisationen (virksomhed eller uddannelsesinstitution). Google tillader ikke brug af bots med "eksterne" brugere.
Som du vil se, bots er en premium-funktion af Google Chat, så det er begrænset til meget få brugere. Vi håber, at denne guide har været nyttig for at vide, om du kan bruge dem, og hvordan du gør det.
