I dag er det meget nemt at lægge produktiviteten til side, da vi lever omgivet af uønsket indhold og distraherende metoder, hvoraf de fleste leveres af vores mobiler. Men denne gang bringer vi dig 6 applikationer, der giver dig mulighed for at blive en produktiv person.
Hver af de applikationer, vi bringer til dig, er blot forslag, som du kan erstatte med en anden, der udfører den samme opgave, hvis du ønsker det. Imidlertid 6 applikationer til at øge din produktivitet, som vi har sammensat til dig, blev udvalgt for deres effektivitet og for det faktum, at de er gratis , så uden videre, her går vi.
Det første du skal bruge er en huskeliste.
Et stort problem for mange mennesker i verden er at føre en vellykket registrering af alle de ting, der er blevet gjort i løbet af dagen, og dem, der skal gøres . Det er normalt altid at glemme et par punkter på vores opgaveliste, og nogle gange kan prisen for den fejl være meget høj. Heldigvis har vi en meget effektiv arrangør.
Vi taler selvfølgelig om din mobil, og hvordan den kan give mere orden i dine dage ved hjælp af en app, der giver dig mulighed for at lave en liste over ting du skal gøre. Den ansøgning, vi bringer til dig, kaldes i dette tilfælde Todoist , en gratis app med mange funktioner, som du kan finde i Play Butik.
Todoist er en opgaveorganisator, der giver dig mulighed for at samle alle dine mål for dagen, ugen eller endda året ét sted. Hvis du for eksempel skal starte et stort projekt på arbejdet, du kan oprette en ny sektion specifikt til det , hvor du lister alle de små mål og opgaver, du planlægger at nå med det pågældende projekt.
Foruden at du kan tilføje andre brugere til den sektion for at uddelegere opgaver og tillade dem at tilføje, fjerne eller markere elementer . Brug også denne mulighed til husholdningsproblemer, for eksempel kan du oprette en indkøbsliste og tilføje din partner eller værelseskammerat til den for at gøre samlivet mere dynamisk og effektivt.
Selvfølgelig er arbejde ikke alt i livet, så for at minde dig selv om at hvile, tilbringe tid med familien, tage dig af dine kæledyr, genskabe dig selv og mere, kan du oprette genstande til dette formål på en anden liste. Tilføj også noter, links, billeder, lyd og alt hvad du behøver for at holde trit med dine mål i dine påmindelser.
Det er altid godt at have en notesblok på mobilen
Vores hjerne er vidunderlig til at forbinde ideer og skabe nye ting. Og ved, at vi ikke kontrollerer de øjeblikke, hvor inspirationen kommer til os, er det en god idé altid at have et værktøj ved hånden, der gør det muligt for os at gemme disse ideer til senere . Til det behøver vi ikke blyant og papir, da vores mobiler gør et bedre stykke arbejde.
Nu har langt de fleste mobiler fx en note-applikation , Xiaomi note-appen, giver dig mulighed for at gemme tekst, billeder og lyd uden problemer . Det giver dig også mulighed for at ændre tekstformatet, farven, giver dig mulighed for at generere lister og indstille skjulte og foretrukne noter.
Personligt forekommer det os nok til at kunne opfylde formålet med en notesbog, men hvis du gerne vil have noget lidt mere stilfuldt og med muligheder for at dele dine noter og have dem på flere platforme, vi anbefaler Evernote . Denne noteapplikation opfylder det arbejde, vi allerede har forklaret, på en mere professionel måde.
Med Evernote kan du gemme tekst, billeder, lyd, filer, websider, tabeller, to-do-lister og endda dine egne håndtegnede skitser , alle med forskellige skabeloner, som du kan downloade eller oprette for din bekvemmelighed. Ved at installere denne app på flere af dine enheder kan du stadig holde dig opdateret med dine noter, uanset hvor du er.
Evernote giver dig også mulighed for sæt etiketter og generer notesbøger for at opdele dine noter i kategorier i appen , så alt forbliver endnu mere organiseret. Hvis der er noget, du så online, blev delt med dig eller noget i den stil, kan du fange det med Evernote og dele det med andre via e-mail eller gennem selve appen.
Organiser din tid med de rigtige værktøjer
Meget godt, du har allerede en opgaveliste og et værktøj til ikke at gå glip af en interessant idé, du havde, lad os nu gå med noget, der hjælper dig, mens du arbejder. For eksempel, et værktøj til ikke at blive distraheret og opdele dit arbejde i perioder, der er produktive og nemme at udføre .
Hvis du læser dette, har du sandsynligvis allerede søgt efter information om, hvordan du kan blive mere produktiv før, og du har måske læst noget om Pomodoro teknik et eller andet sted. Hvis ikke, så lad os fortælle dig mere om det, denne teknik deler din tid op i perioder med arbejde og hvile for at gøre dine arbejdsdage produktive og nemme at udføre.
Engross er den bedste app, vi har til dig i dette aspekt, ikke kun fordi den har en timer programmeret med Pomodoro-teknikken til dig, men også fordi den inkluderer muligheder såsom blokering af internettet eller meddelelser, mens du arbejder, for eksempel. Ud over dette har den en huskeliste og påmindelsessektion.
Hvis du ikke blev overbevist af ovenstående apps, du kan altid prøve en app som Engross, som har alt på ét sted . Den person, der bestemmer, hvilke værktøjer der skal bruges, er dig, og da alle applikationer har deres fordele og ulemper, er det op til brugeren at bestemme, hvilket der passer bedst til deres smag og præferencer.
Opret, rediger og del nemmere dokumenter online
En ret effektiv måde at strømline online arbejde på er ved hjælp af platforme som Google Docs. Dette giver dig ikke kun mulighed for at oprette dokumenter og projekter af enhver art og uploade dem til skyen, men giver dig også mulighed for at interagere med dem på mange måder, på samme tid som dine kolleger.
Denne sparer os for flere problemer, såsom at skulle sende og modtage det samme dokument hundredvis af gange efter et par rettelser . Det giver os mulighed for at give vores vejledere og kolleger mulighed for at gennemgå det arbejde, vi har udført, i realtid og endda tilføje kommentarer for at forbedre kvaliteten af dit arbejde.
Bortset fra dette, vil skaberen af dokumenterne og de personer, der er bemyndiget til at interagere med det, altid være opmærksomme på alle de ændringer, der er foretaget i det. Gå ikke glip af noget, og hold dig altid på forkant med dit arbejde ved hjælp af Google Docs .
Få din egen virtuelle sekretær
Nu hvor du har organiseret din tidsplan, har du dine noter ved hånden til inspiration, og du også har dit Pomodoro-ur til at være så produktivt som muligt, er det tid til at organisere dine forretningsinteraktioner. Hvis du har din egen online forretning, eller du har folk, der kommer til dig for at få en service eller rådgivning, der er en app til at organisere alle dine møder .
I dette tilfælde fandt vi ikke mange apps, der ville gøre arbejdet med at organisere dine møder, men det var ikke nødvendigt, da Calendly overskredet vores forventninger . Arbejdet med denne applikation er meget simpelt, du opretter de begivenheder, du udfører som 30-minutters opkald eller 15-minutters informative fora, og derefter etablerer du dine parametre.
Det er, du fastlægger varigheden af disse begivenheder, de datoer, hvor du er tilgængelig, relevant information om begivenheden og spørgsmål til dem, der ønsker at anmode om dine tjenester . Til sidst tilføjer du den kontaktmetode, du vælger, såsom telefonopkald, ansigt-til-ansigt møde, Zoom-opkald eller Google Meet, og voila, siden vil give dig dit eget Calendly-link.
De personer, der modtager dit link, vil være i stand til at se en kalender med dine ledige dage og tidspunkter til at udføre de begivenheder, du har til rådighed, og de vil være i stand til at gemme deres aftale på egen hånd . Meget af oprettelsen af disse begivenheder kan kun ske via Calendly-webstedet, og mobilversionen giver dig mulighed for at holde styr på alle de møder, der er blevet anmodet om.
Automatiser dine gentagne opgaver
Du har sikkert en opgave, der skal udføres dagligt eller flere gange om ugen, og at gøre det samme arbejde igen og igen er kendt for at være psykisk belastende, så en måde at automatisere disse opgaver på kan være praktisk . Dette er arbejde for en anden exceptionel app, der skiller sig ud på sit felt og har ringe konkurrence.
Den app vi har til dig denne gang hedder Hvis dette så det eller IFTTT, som på spansk betyder noget i stil med "hvis dette sker, så gør dette". Meget lig et programmeringsscript, men anvendt på funktionerne på din mobil i komfortable kommandoer kaldet Applets.
Med hensyn til produktivitet kan vi bruge denne applikation til at automatisere handlinger som f.eks hver gang du uploader en ny fil til dit arbejdes Google Docs-side, sendes dokumentets linkadresse til din vejleders telegram . På denne måde afleverer du aldrig et job for sent igen, fordi du har glemt at fortælle det til din arbejdsgruppe.
Grænserne er i din fantasi, lav alle slags applets for at øge din daglige produktivitet og fremskynde alt dit arbejde . Applikationen har kompatibilitet med apps som Trello, WordPress, Telegram, Google Docs, Android Photos, Gmail, Facebook osv.
Dette har været det. Sandheden er, at der stadig er mange andre muligheder, værktøjer og applikationer, der arbejder for at øge din produktivitet . Men det er heller ikke godt, at du tager dette til det yderste, følg din egen rytme, prøv de 6 applikationer, som vi har delt her eller med den, du kunne lide mest, og når du først har fundet din rytme, så tør at gå videre.
