Dnes je velmi snadné odložit produktivitu stranou, protože žijeme obklopeni nevyžádaným obsahem a rušivými metodami, z nichž většinu poskytují naše mobilní telefony. Tentokrát vám ale přinášíme 6 aplikací, které vám umožní stát se produktivním člověkem.
Každá z aplikací, které vám přinášíme, jsou pouze návrhy, které můžete nahradit jinou, která plní stejný úkol, pokud si přejete. Nicméně, 6 aplikací pro zvýšení vaší produktivity, které jsme pro vás sestavili, jsme vybrali pro jejich efektivitu a pro to, že jsou zdarma , takže bez dalších řečí, jdeme na to.
První věc, kterou potřebujete, je seznam úkolů.
Velkým problémem pro mnoho lidí na světě je vést úspěšný záznam všech věcí, které byly během dne provedeny, a těch, které je třeba udělat. . Je normální, že vždy zapomeneme pár položek na našem seznamu úkolů a někdy může být cena za tuto chybu velmi vysoká. Naštěstí máme velmi účinný organizátor.
Mluvíme samozřejmě o vašem mobilu a o tom, jak může dát vašim dnům větší řád pomocí aplikace, která vám umožní vytvořit seznam věcí musíš udělat. Aplikace, kterou pro vás přinášíme, se v tomto případě jmenuje Todoist , bezplatná aplikace s mnoha funkcemi, kterou najdete v Obchodě Play.
Todoist je organizátor úkolů, který vám umožní shromáždit všechny vaše cíle pro daný den, týden nebo dokonce rok na jednom místě. Pokud například potřebujete zahájit velký projekt v práci, můžete vytvořit novou sekci speciálně pro to , kde vypíšete všechny malé cíle a úkoly, kterých plánujete s daným projektem dosáhnout.
Kromě že do této sekce můžete přidat další uživatele, kteří budou delegovat úkoly a umožnit jim přidávat, odebírat nebo označovat položky . Tuto možnost využijte i pro domácí záležitosti, můžete si například vytvořit nákupní seznam a přidat do něj svého partnera nebo spolubydlícího, aby bylo společné bydlení dynamičtější a efektivnější.
Práce samozřejmě není v životě všechno, takže abyste si připomněli odpočinek, čas s rodinou, péči o domácí mazlíčky, rekreaci a další, můžete si pro tento účel vytvořit položky v jiném seznamu. Přidejte také poznámky, odkazy, obrázky, audio a vše, co potřebujete, abyste drželi krok se svými cíli v rámci vašich připomenutí.
Vždy je dobré mít v mobilu poznámkový blok
Náš mozek je úžasný ve sdružování nápadů a vytváření nových věcí. A s vědomím, že neovládáme okamžiky, ve kterých k nám přichází inspirace, je to dobrý nápad mít vždy po ruce nástroj, který nám umožní tyto nápady uložit na později . K tomu nepotřebujeme tužku a papír, protože naše mobily odvedou lepší práci.
Nyní má drtivá většina mobilů například aplikaci na poznámky , aplikace Xiaomi note, umožňuje bez problémů ukládat text, obrázky a zvuk . Umožňuje také upravovat formát textu, barvu, umožňuje generovat seznamy a nastavovat skryté a oblíbené poznámky.
Osobně se nám to zdá dost na to, abychom mohli splnit účel notebooku, pokud byste však chtěli mít něco trochu stylovějšího a s možností sdílet své poznámky a mít je na více platformách, doporučujeme Evernote . Tato aplikace pro poznámky splňuje práci, kterou jsme již vysvětlili odborněji.
S Evernote můžete ukládat text, obrázky, zvuk, soubory, webové stránky, tabulky, seznamy úkolů a dokonce i své vlastní ručně kreslené skici , vše s různými šablonami, které si můžete stáhnout nebo vytvořit pro své pohodlí. Instalací této aplikace na několik vašich zařízení budete mít stále aktuální informace o svých poznámkách, ať jste kdekoli.
Evernote vám to také umožňuje nastavit štítky a generovat poznámkové bloky pro rozdělení poznámek do kategorií v aplikaci , takže vše zůstane ještě lépe organizované. Pokud je něco, co jste viděli online, bylo s vámi sdíleno nebo něco podobného, můžete to zachytit pomocí Evernote a sdílet to s ostatními prostřednictvím e-mailu nebo prostřednictvím samotné aplikace.
Zorganizujte si čas pomocí správných nástrojů
Dobře, už máte seznam úkolů a nástroj, abyste si nenechali ujít zajímavý nápad, který jste měli, nyní pojďme na něco, co vám pomůže při práci. Například, nástroj, díky kterému se nenecháte rozptylovat a rozdělíte svou práci do časových úseků, které jsou produktivní a snadno proveditelné .
Pokud toto čtete, pravděpodobně jste již dříve hledali informace o tom, jak být produktivnější, a možná jste četli něco o Pomodoro technika někde. Pokud ne, povíme vám o tom více, tato technika rozděluje váš čas na období práce a odpočinku, aby byly vaše pracovní dny produktivní a snadno proveditelné.
Engross je v tomto ohledu nejlepší aplikace, kterou pro vás máme, nejen proto, že má časovač naprogramovaný pro vás technikou Pomodoro, ale také proto, obsahuje možnosti, jako je blokování internetu nebo upozornění při práci, například. Kromě toho má seznam úkolů a sekci připomenutí.
Pokud vás výše uvedené aplikace nepřesvědčily, vždy můžete vyzkoušet aplikaci jako Engross, která má vše na jednom místě . Osoba, která určuje, které nástroje použít, jste vy, a protože všechny aplikace mají své klady a zápory, je na uživateli, aby určil, která z nich nejlépe vyhovuje jeho vkusu a preferencím.
Vytvářejte, upravujte a sdílejte dokumenty online snadněji
Poměrně efektivní způsob, jak zefektivnit online práci, je pomocí platforem jako Google Docs. To vám umožňuje nejen vytvářet dokumenty a projekty všeho druhu a nahrávat je do cloudu, ale také s nimi můžete mnoha způsoby interagovat, a to ve stejnou dobu jako vaši spolupracovníci.
Tento ušetří nám mnoho problémů, jako je nutnost posílat a přijímat stejný dokument stokrát po několika opravách . Umožňuje nám to dát našim nadřízeným a kolegům možnost kontrolovat práci, kterou jsme udělali, v reálném čase a dokonce přidávat komentáře pro zlepšení kvality vaší práce.
Kromě toho bude tvůrce dokumentů a osoby oprávněné k interakci s nimi vždy vědět o všech změnách, které v nich byly provedeny. Nenechte si nic ujít a buďte vždy o své práci s pomocí Dokumentů Google .
Získejte vlastní virtuální sekretářku
Nyní, když jste si uspořádali svůj rozvrh, máte po ruce své poznámky pro inspiraci a máte také své hodiny Pomodoro, abyste byli co nejproduktivnější, je čas zorganizovat si obchodní interakce. Pokud máte vlastní online obchod nebo máte lidi, kteří za vámi přicházejí pro službu nebo radu, existuje aplikace pro organizaci všech vašich schůzek .
V tomto případě jsme nenašli mnoho aplikací, které by organizovaly vaše schůzky, ale nebylo to nutné, protože Nakonec předčilo naše očekávání . Práce s touto aplikací je velmi jednoduchá, události, které provádíte, vytváříte jako 30minutové hovory nebo 15minutová informativní fóra a následně si stanovíte své parametry.
To znamená, stanovíte dobu trvání těchto akcí, data, kdy jste k dispozici, relevantní informace o akci a otázky pro ty, kteří chtějí požádat o vaše služby . Nakonec přidáte způsob kontaktování dle vašeho výběru, jako je telefonní hovor, osobní schůzka, Zoom call nebo Google Meet a voila, stránka vám poskytne váš vlastní odkaz Calendly.
Lidé, kteří obdrží váš odkaz, uvidí kalendář s vašimi volnými dny a časy pro uskutečnění akcí, které máte k dispozici, a budou si moci sami uložit schůzku . Většinu těchto událostí lze vytvářet pouze prostřednictvím webových stránek Calendly a mobilní verze vám umožňuje sledovat všechny požadované schůzky.
Automatizujte své opakující se úkoly
Pravděpodobně máte úkol, který je třeba dělat denně nebo několikrát týdně, a je známo, že dělat stejnou práci znovu a znovu je mentálně náročné, takže může se hodit způsob, jak tyto úkoly automatizovat . To je práce pro další výjimečnou aplikaci, která ve svém oboru vyčnívá a má malou konkurenci.
Aplikace, kterou pro vás tentokrát máme, se jmenuje Pokud to pak znamená to nebo IFTTT, což ve španělštině znamená něco jako „pokud se to stane, udělejte toto“. Velmi podobné programovacímu skriptu, ale aplikované na funkce vašeho mobilu v pohodlných příkazech zvaných applety.
Z hlediska produktivity můžeme tuto aplikaci použít k automatizaci akcí, jako je například to pokaždé, když nahrajete nový soubor na stránku Dokumentů Google vaší práce, je adresa odkazu na dokument odeslána do telegramu vašeho nadřízeného . Tímto způsobem už nikdy neodevzdáte práci pozdě, protože jste to zapomněli oznámit své pracovní skupině.
Limity jsou ve vaší představivosti, vytvářejte všechny druhy apletů, abyste zvýšili svou každodenní produktivitu a urychlili veškerou svou práci . Aplikace je kompatibilní s aplikacemi jako Trello, WordPress, Telegram, Google Docs, Android Photos, Gmail, Facebook atd.
Tohle bylo ono. Pravdou je, že stále existuje mnoho dalších možností, nástrojů a aplikace, které zvyšují vaši produktivitu . Není ale dobré, abyste to zahnali do extrému, řiďte se vlastním rytmem, vyzkoušejte 6 aplikací, které jsme sdíleli zde nebo s tou, která se vám nejvíce líbila, a jakmile najdete svůj rytmus, odvažte se jít dál.
